Océ ha presentado este enero en España su Programa de Optimización de Oficina. Este programa tiene como objetivo la mejora de la gestión de documentos en la oficina, con un enfoque paso a paso basado en 5 objetivos de mejora: control costes, seguridad); integración (flujos de trabajo, impresión y escaneado); efectividad, comodidad y sostenibilidad.

Este programa ofrece asesoramiento en las necesidades de negocio relacionadas con los documentos. Gracias a las encuestas exclusivas vía web, se obtiene una solución basada en el conocimiento y las necesidades de cada empresa y usuario.

Control

Con el Programa de Optimización de Oficina de Océ se mantienen bajo control los costes de impresión gestionando la utilización, el acceso y la impresión en color de los dispositivos instalados. Los documentos quedan protegidos gracias a una extensa gama de características de seguridad y el gestor puede, además, gestionar el acceso a las funciones de los dispositivos. Así, obtiene la información de la utilización del parque de impresión, por usuario, departamento, proyecto, etc…

Las empresas disponen de escáneres de alta velocidad en color para facilitar los flujos de escaneado. Además, incorpora alimentadores de originales de gran capacidad para un escaneado eficiente. Finalmente, la incorporación de una amplia gama de opciones de acabado en los sistemas de impresión, permiten que el programa se adapte a cualquier tipo de necesidades.

Por otra parte, el controlador universal que integra el programa permite crear flujos de trabajo uniformes y reducir el soporte necesario del departamento de Informática. Ofrece, además, una gran diversidad de soluciones de software para soportar flujos de trabajo y la gestión de los dispositivos de impresión, sea cual sea la infraestructura informática. Cuenta, además, con un soporte de software integrado en los dispositivos (MEAP) para permitir la integración de flujos de trabajo personalizados.

Su diseño uniforme facilita una rápida implementación y un mantenimiento sencillo.

El panel de usuario es muy intuitivo y no requiere una formación intensiva. Dispone también de una herramienta de "Distribución Universal" para la creación y envío de documentos digitales con facilidad.

Otra de las ventajas más importantes de este Programa de Optimización de Oficina es su bajo consumo de energía gracias a la utilización de tecnologías respetuosas con el medio ambiente. La programación ECO promueve un uso reducido del papel y cumple con los estrictos criterios medioambientales RoHs, ENERGY STAR y Blue Angel.