Pese a los increíbles avances en el área de las telecomunicaciones, y por mucho que el correo electrónico se haya extendido como herramienta de comunicación por excelencia, el fax sigue siendo un estándar en cualquier oficina o negocio (grande o pequeño).Incluso en el hogar se puede convertir en un elemento del que no se puede prescindir, y es que gracias a su facilidad de conexión y uso siempre hay un momento donde lo más rápido es enviar un fax. La forma de elegirlo dependerá del uso que se vaya a hacer de él. Su "ocupación profesional" también será determinante en el momento de decantarse por un equipo u otro, sobre todo por las oportunidades que le pueda dar.

Los equipos de película de tinta (de papel normal) son los preferidos por los particulares dado su coste y características, si se envía o imprime de vez en cuando. Una de las primeras cosas que se deben tener en cuenta es el sistema de impresión. Si vas a darle un uso intenso deberías elegir un equipo de impresión láser, que permite hacer muchas copias con mayor rapidez y con un coste reducido. Si por el contrario no esperas recibir muchos documentos un equipo de película de tinta puede ser suficiente.

Si el factor económico es determinante en tu elección sin duda los faxes láser consiguen un ahorro significativo en comparación con los de película de tinta.

Aunque los equipos suelen ser más caros, si el número de copias que se realiza va a ser muy alto, a la larga es más rentable.

Existe la creencia de que la tecnología láser es más cara que la tecnología de película de tinta, puesto que el precio del tóner es un poco más caro que el de tinta, pero hay que tener en cuenta que con un cartucho de tóner de láser se pueden realizar un número considerablemente más alto de impresiones, lo que se traduce en un coste por página mucho más bajo.

Una vez decidido el sistema de impresión podemos fijarnos en la calidad de impresión. Cuanta más resolución proporcione el equipo, se obtendrán documentos más nítidos y con mayor definición.

También es interesante conocerla velocidad de impresión que se mide en páginas por minuto. Un producto que puede ser muy cómodo e idóneo para tu hogar es un fax con teléfono inalámbrico incorporado. Porque si lo que tienes es poco espacio encasa y necesitas equipos compactos, los faxes con DECT incorporado serán muy útiles para ti. Y es que en poco espacio puedes tener mucho más de lo que crees, la clave está en una buena elección.

En definitiva este tipo de producto de una única función es el que más se acopla a tus necesidades. Todo son facilidades que te pueden ayudar a hacer tu vida más fácil: gran memoria, máxima rapidez e identificación de llamadas son algunas de las prestaciones que se pueden concentraren algunos modelos.

Las Pyme es el tipo de empresa que másprovecho puede sacar de este tipo deproductos. Y es que hoy en día los equipos láser son los más utilizadas en el mundo empresarial. Atrás quedan los equipos de inyección o de sublimación para dejar paso a la tecnología láser.

Si diriges una Pyme desde casa te resultará muy útil un producto que incluya fax, como mínimo, para mantenerte en contacto constante con tus clientes y proveedores. Y si tus trabajos son principalmente de texto, un equipo de fax multifunción láser compacto es la garantía para conseguir impresiones más claras y nítidas. Los aparatos que más se amoldan para este tipo de usuarios son los faxes de tecnología láser pero que tienen funciones de impresora copiadora, escáner y PC-Fax.

Y es que al fin y al cabo este tipo de equipos llevan lo mejor de la tecnología profesional al ámbito doméstico y semi profesional. Además de la velocidad y calidad de impresión, también es importante la memoria para evitar que no se acabe el papel y se queden en la cola documentos importantes. Normalmente una oficina doméstica no suele tener mucho espacio para una impresora, un escáner, una fotocopiadora, y un fax.

Sin embargo con un equipo multifunción (MFP) no sólo te quedará sitio suficiente para un PC, sino que, además, ahorrarás dinero porque evitas la compra de varios productos por separado. Estos equipos multifunción aportan soluciones muy prácticas para el trabajo del día a día. La impresión de alta calidad y la copia eficiente son esenciales para satisfacer las necesidades de gestión de documentos de una empresa.

Por su polivalencia y alto rendimiento estos equipos resultan ideales tanto para grandes cuentas como para Pymes o hasta en tu hogar. No malgastes tu dinero en dispositivos separados o en costes adicionales, estos sistemas garantizan un flujo de trabajo optimizado de principio afín. Pondrás a tu alcance un millón de posibilidades.

Con estos equipos son muchas las facilidades que aportan. Algunos de ellos ofrecen 3 bandejas clasificadoras parabas, para copiadora y para impresora, que ayudan a ordenar los documentos una vez tratados. Teniendo en cuenta que el ordenador es una pieza de la que no se puede prescindir, muchos de estos equipos llevan incorporados un puerto USB 2.0 para que lo conectes a tu PC. Lo mejor de todo es el escáner en color que incorporan ya que te permite escanear documentos, incluyendo fotografías grandes y pequeñas, con la resolución:600x600dpi ampliable a 9600x9600 cuando se utilice el proceso de la interpolación , mediante el cual mejora considerablemente la calidad de la imagen. Además, escanear páginas de un libro o cualquier documento encuadernado solía ser imposible pero esto ya no es así porque la pantalla plana te lo permite. Así como copiar cualquier original indiferentemente de su forma y tamaño, como son revistas, periódicos, tarjetas de visita, etc. Muchos de ellos también incorporan un introductor automático de originales de hasta 40 hojas.

La memoria: Los equipos de ofimática necesitan tener memoria para almacenar y tratar la información mientras están imprimiendo, sobre todo porque podrá influir en la velocidad de impresión de los ficheros de gran tamaño. Por lo tanto, cuanta mayor sea la memoria, más rápida será la impresión.

Velocidad máxima de impresión: La velocidad de impresión, que viene expresada en página por minuto, varía mucho según el modelo del equipo. Si la velocidad de impresión es importante para ti ésta será la característica que determinará tu elección.

Resolución: Puede variar en los diferentes elementos de la impresora, pero en el caso de la fotocopiadora y el escáner la unidad de medida es el punto por pulgada (ppp).Cuanto más elevado sea el número de ppp, mayor será el nivel de detalle. El número de ppp puede diferir entre las impresiones en blanco y negro y en color.