A finales de abril último Toshiba Tec ha anunciado una nueva solución para el diagnóstico remoto y análisis de costes de los sistemas multifunción integrados en las redes de trabajo de los usuarios. La nueva solución, denominada e-Studio Fleet Management System, permite a los responsables de TI mejorar los procesos de mantenimiento, ahorrando tiempo y costes y ofrece un mayor control sobre los gastos de impresión, copia y escaneado, que pueden llegar a reducirse en un 80%, según anuncian.

Funciones
Entre las funcionas anunciadas de esta solución destaca su capacidad para monitorizar en tiempo real los dispositivos multifunción, advertir ante cualquier posible funcionamiento erróneo y repararlo de manera remota o indicar las posibles actuaciones para su reparación.

Por otro lado la monitorización constante de los equipos permite ofrecer a las empresas análisis completos y exactos sobre los costes asociados a cada equipo, ya sean de impresión, copia o escaneado. Función muy útil a la hora de medir el índice de utilización de los sistemas, asignar a cada departamento un gasto o limitar el uso de ciertas funcionalidades.

Sistema de aviso
El sistema avisa a los departamentos de sistemas y responsables del mantenimiento del estado de los sistemas de gestión documental, mediante un correo electrónico o de un SMS. El sistema puede detectar desde el nivel de tóner o papel, hasta problemas de funcionamiento que necesiten la intervención del técnico.

En cuanto al control sobre los costes de utilización, permite leer los contadores de copias de una forma rápida y sin coste alguno para la empresa. Así, el sistema realiza exactos informes de gasto que permiten readaptar los permisos de la máquina de acuerdo a las directrices de control de los costes.