Está claro que hoy PDF es un estándar de facto en el intercambio de documentos digitales. El formato Adobe PDF se ha ganado la confianza de los usuarios por su consistencia, fiabilidad, ubicuidad y relativa seguridad.

Desde su comienzo, PDF fue un formato en el que se pueden aglutinar demasiados elementos, es excesivamente flexible, característica que se convierte en su peor enemigo en entornos profesionales.

Esta situación engendró un problema aún mayor que a día de hoy no se ha conseguido solucionar: la falta de concepción alguna sobre qué es un PDF "válido". Más grave aún si se tiene en cuenta que millones de PDF son creados en todo el mundo con muy diferentes fines. De ahí la creación de diferentes subgrupos del formato: PDF/Archive (PDF/A), PDF/Exchange (PDF/X), PDF for Engineering (PDF/E), PDF for Universal Access (PDF/UA), etc. De estos subgrupos, el que interesa al sector gráfico es PDF/X (ISO 15930), un subconjunto de PDF que limita las capacidades del formato a las necesarias para el empleo en la Industria Gráfica.

Llegados a este punto, cabe analizar si la adopción de un estándar específico para cada sector industrial, PDF/X en nuestro caso, es suficiente para la creación de archivos PDF "válidos".

Por todos nosotros es conocida la variedad de subprocesos existentes en la industria gráfica y la multitud de combinaciones existentes entre ellos. Por ello, un PDF pensado para serigrafía no tiene nada que ver con un PDF para impresión offset. Ambos puedes estar creados correctamente bajo el estándar PDF/X, utilizando eficientemente los perfiles de color, incrustando las fuentes, etc. pero no ser óptimos para cada proceso. ¿Es entonces suficiente PDF/X? Seguramente no, haciéndose necesaria la existencia de especificaciones de proceso con las que disponer de mejores prácticas aplicables a los distintos flujos de trabajo: las especificaciones PDF/X-Plus

Estas especificaciones PDF/X-Plus vienen a cubrir el vacío existente en las especificaciones técnicas que definen la calidad final del producto en cada subsector gráfico: resolución de las imágenes, tamaño de los cuerpos, tamaño de la sangre, trapping, comentarios OPI, transparencia, empleo de colores planos, etc.

PDF/X-Plus ha cobrado con el paso del tiempo mucha importancia en el sector y viene a aplicar, como rasgo definitorio, restricciones adicionales a PDF/X aplicadas a cada salida.

El Ghent Workgroup (www.gwg.org) es la referencia mundial en la creación de especificaciones para los distintos subsectores gráficos.

Disponemos, por tanto, de grandes esfuerzos y numerosos recursos para afrontar en mejores condiciones la creación de PDF correctos y listos para la impresión. Ahora es trabajo de todos, creativos, agencias y preimpresores, estudiar la opción más adecuada y comenzar un trabajo de implantación en la empresa, así como de difusión y educación al cliente interno o externo (agencias, creativos, etc.) para optimizar el flujo de trabajo y reducir las incidencias, lo cual repercutirá directamente en la calidad del trabajo final, la comodidad, la rapidez de realización del trabajo y los beneficios económicos derivados de una eficiencia de procesos.