PFU Limited ha anunciado el lanzamiento de la versión 6.0 de su familia de software PaperStream Capture Series. Esta versión incorpora actualizaciones a las aplicaciones PaperStream Capture Pro y Capture Pro Premium que mejoran la integración con soluciones de terceros, refuerzan el control de calidad posterior al escaneo y respaldan una captura documental diaria más eficiente.

Características clave son: Mejor integración con soluciones de terceros: PaperStream Capture Pro y Pro Premium ya incluyen una potente API que permite a los desarrolladores crear nuevas integraciones con soluciones de terceros. Nuestro equipo de co-creación puede encargarse del desarrollo, si es necesario.

PaperStream Capture Pro 6.0 amplía las capacidades de integración al mejorar las API haciéndolas compatibles con OCR de formularios, lo que da acceso a una nueva gama de soluciones para la gestión de datos estructurados de formularios. Una nueva API de validación permite comprobar los datos capturados frente a una base de datos externa, garantizando la precisión de la información capturada y la calidad de los datos.

Además, esta versión introduce el “conector personalizado” de fácil uso, que proporciona una alternativa muy sencilla para el desarrollo de integraciones sin necesidad de programación. Los conectores pueden crearse utilizando archivos de configuración en lugar de código, lo que hace que la creación de flujos de trabajo de digitalización sea más sencilla que nunca.

Mayor eficiencia en el control de calidad: Una de las características clave de PaperStream Capture Pro & Capture Pro Premium siempre han sido las funciones específicas para el control de calidad (QC), con diferentes vistas específicas, complementadas con las funciones avanzadas para la comprobación automática de la calidad de imagen, que resalta posibles errores mediante recuadros de color.

PaperStream Capture 6.0 mejora la efectividad del control de calidad al ofrecer mejor visibilidad y un mayor control del OCR zonal para los campos de formularios y documentos. Los usuarios pueden definir umbrales de nivel de confianza para campos individuales, estableciendo expectativas de calidad medibles para los resultados de OCR. Esto permite centrar la revisión en los campos con menor nivel de confianza, mejorando la eficiencia y la precisión.

Además, en todas las versiones de PaperStream Capture, la ventana de QC proporciona ahora una visibilidad clara del progreso del procesamiento y del estado de los campos en una sola vista. Esto ofrece información inmediata sobre los niveles de finalización y la precisión del OCR, lo que permite a los operadores identificar rápidamente las áreas que requieren atención y priorizar los esfuerzos de revisión.

Más facilidad de uso en el día a día del operador: La integración con Microsoft Outlook añade un botón dedicado como parte de las opciones de Outlook, lo que permite a los usuarios enviar archivos de imagen adjuntos directamente a PaperStream Capture Pro Premium con un solo clic. Esto posibilita un manejo más rápido y coherente de los documentos recibidos por correo electrónico. Además, la función de importación de archivos de PaperStream Capture Pro Premium también ha evolucionado para añadir dos alternativas para mejorar la ingesta directa de archivos.

La función de importación existente utiliza el controlador PaperStream IP (TWAIN) para reproducir y procesar la imagen, permitiendo que distintos tipos de archivos, desde diferentes ubicaciones, se conviertan en imágenes coherentes y uniformes, como si se hubieran escaneado recientemente.

Sin embargo, no todos los usuarios desean empezar desde cero. Por ello, en PaperStream Capture Pro Premium 6.0 se ha introducido un enfoque alternativo. En este caso, el archivo original puede importarse directamente en PaperStream Capture Pro Premium, manteniendo texto, layout, minimizando la carga de procesamiento y conservando el archivo de imagen original y los metadatos listos para el procesamiento posterior.

La separación de documentos basada en sobres se ha mejorado para ofrecer una mayor flexibilidad. El software puede configurarse para el escaneo por lotes en el que los sobres se escanean antes o después de su contenido, ayudando a los operadores a gestionar los flujos de trabajo reales de las salas de correo con menor intervención manual.

Además de estas funciones, se ha mejorado el rendimiento general del software. En entornos multiestación, el procesamiento OCR en segundo plano en la estación de almacenamiento permite que los resultados de OCR se muestren a medida que se reconoce cada página. Los operadores pueden comenzar la verificación sin esperar a que finalice todo el lote, lo que permite el procesamiento paralelo y un funcionamiento general más rápido.